2011年11月08日至11日,浙江A股份公司在温岭Z技术学校园区隆重开展了岗位评估会。岗位评估持续开展了4天,涵盖了除全公司范围内副总以下的551个岗位,A股份公司二十多名中高层管理人员、慧圣公司领导、技术顾问及项目组成员共同参与了此次评估。
虽然只有短短的4天时间,但此次岗位评估的召开可谓是一波三折,一切均在不确定中艰难推进,能够顺利召开着实不易。
项目组预期安排的是11月7日开始岗位评估,但后来人力资源部反馈说由于工作时间安排及C老板的意见,可能需要推迟,具体时间待定。项目组就在做好准备工作的同时焦急的等待着,与客户反复沟通后初步确定11月8日进行评估,并提前两天到现场做好准备工作。然而,在项目组11月6日到达温岭后,评估场地仍然没有确定下来,并且又被告知评估可能要推迟或者与预算会议一起进行!这样的临时变动,着实急坏了项目组,此时,大部分的工作已经准备妥当,而且也已经通知了参加的评委们,有些评委是从湖北赶到温岭的,如果此时再更改时间的话会对整个岗位评估的严肃性产生很严重的负面影响!为此项目组坚持提议不要更改时间、坚持要在6日确定好评估场地,最终,在人力资源部H部长的努力协调下,岗位评估会于2011年11月8日上午9:30如期召开了。
除了评估时间外,评委名单的确定也是非常艰难。此次点数岗位评估方法使用的是慧圣公司结合中国企业的特点研发,并经过实际检验的一套行之有效的岗位评估系统。由于系统需要提前输入评委的名单,所以项目组在岗位评估开展前一个星期就提出让A股份公司人力资源部确定评委的名单,这样便于在系统里做好准备。但是实际情况却还是充满不确定,尽管项目组在岗位评估前3天就开始每天两次以上要求人力资源部确定评委名单,评委的名单还是在不停的变化。有一些事先协调好的参加评估的人员,在临开始前一天又由于各种原因提出不能参加岗位评估了,为此,不得不又去协调其他的管理人员来参加;有些是项目组及人力资源部都希望参加评估的管理人员,但是却一直没有确定是否可以参加,直到岗位评估开始的前一刻,评委名单还在进行调整!
所幸,在种种不确定的情况下,通过项目组及A股份公司人力资源部的共同努力,最终圆满完成了为其四天的岗位评估!
岗位评估在2011年11月8日早上9:30开始,A股份公司人力资源部的H部长主持开始岗位评估会,由慧圣咨询公司领导对评委们进行了关于岗位评估的培训,深入浅出的介绍了岗位评估的作用、方法,评估软件的使用说明等内容。
在此基础上,为了充分提高评估的效度,组织各位评委对三个岗位进行了试评估,由我司技术顾问针对试评估的结果进行点评和分析,并对评分要素做进一步阐述,使评委更准确地理解每项要素的涵义。
经过培训、试评估及点评,评委们对评估的方法和软件有了充分感性和理性的认识,在此基础上进行正式的岗位评估。在整个为期4天的岗位评估过程中,评委们仔细的听取咨询项目组成员对所评估岗位的介绍,结合岗位评估的标准,认真地对每个岗位进行评级定位,最终圆满完成了所有岗位的评估工作。
回顾此次岗位评估,颇有命运多舛的感觉,但宝剑锋从磨砺出,相信项目组经过这一次次的磨练,定能劈风斩浪、克服一个又一个困难,顺利完成整个项目!
黄碧兰 慧圣咨询专业顾问
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