交通运输业
客户背景:
某铁路运输公司成立于1999年,是我国“八五”计划重点工程建设项目,主要担负着煤炭外运任务。铁路沿线的自然环境恶劣,地形地貌复杂,属于条件较差的山区铁路。公司坚持走改革创新之路,进行了一系列积极探索,本着边运营、边建设的原则,煤炭运量连年翻番,运输收入成倍增长,收到了明显的经济效益和社会效益。到2005年11月30日,提前5年实现了年运量过亿吨的远期设计能力,创造了我国铁路运输发展史上的奇迹。截止项目启动时期,公司全年完成运量达到1亿2千多万吨,年收入增至近50亿元。
客户关键问题
l 公司组织权责体系不够清晰,领导层分工不明确,部分管理职能缺失,纵向控制不力,造成公司部门之间的协调存在一定的问题,推诿扯皮的现象时有发生。
l 公司人力资源管理的职能定位不够全面,没有完全发挥人力资源管理的主要功能作用,不能全面满足企业战略实施对人力资源的要求。
l 虽然公司员工的薪酬水平在国内同行业中具有很强的竞争力,但是内部公平性不足,薪酬等级的划分过于依赖员工个人职务和专业职称,忽略了岗位的内在价值。
l 公司目前还没有建立规范的绩效管理体系,考核主体不确,考核标准的制定过于随意,缺乏科学的依据,无法有效发挥绩效管理的导向功能、约束功能和激励功能。
l 公司现有部门岗位设置、人员配置缺乏规范统一的标准,岗位进入与退出机制不健全,存在很多因人设岗、因人设事、人浮于事的现象。
慧圣咨询解决方案
l 尽职调查。在项目启动初期,项目组访谈了公司近千名员工,发放了近2000多份不同内容有针对性调研问卷,收集分析大量与公司行业有关的背景资料,了解公司现有业务及工艺生产流程,分析和理解公司企业文化内涵,对公司人力源管理现状进行了全面的诊断,厘清存在的问题和产生问题的原因。
l 项目思路。在充分调查的基础上,针对公司目前的管理现状和特有的文化背景,为确保后面设计的咨询解决方案的针对性和可操作性,我们确定了项目的总体方针是:对公司人力资源管理工作进行重新定位,在公司原有人力资源管理工作的基础上,构建以绩效为核心的人力资源管理体系。
l 组织权责体系设计。按照目标统一、权责对等、分工协作、灵活高效、管理跨度的设计原则,依据公司货物运输量大、车流量大、货物单一、流向稳定、整列装运等的业务特点,优化公司现有组织结构,进一步整合、明确公司现有权责体系。
l 优化公司人力资源管理的组织机构。明确在企业经营管理体系中人力资源管理所扮演的角色、管理范围、要实现的那些功能以及要达到的总体目标;确定公司人力资源管控模式、管理机构和机构中的岗位配置,进一步明确公司总部与各下属单位的人力资源管理的职责分工、职责界面。
l 人力资源管理关键流程设计。梳理公司现有人力资源管理流程,进一步明确公司人力资源管理各功能模块之间的横向协同、协作关系以及公司人力资源管理各层级的汇报关系和管理决策流程。
l 夯实人力资源管理的基础工作。要实现人力资源管理各功能目标,提高人力资源管理活动的有效性,必须打好公司人力资源管理的基础。对公司岗位进行全面的工作分析,重新规范岗位工作说明书;运用要素计点法对公司所有岗位进行岗位评估,建立以岗位价值为基础的公司薪酬体系;以公司战略目标为指南,以部门职责、岗位职责为核心,设计公司、部门、岗位的三级绩效考核指标体系。
项目成果
l 《公司组织结构优化方案》
l 《公司二级权责体系》
l 《公司战略地图及公司平衡计分卡》
l 《公司战略主题逻辑关系图》
l 《公司部门目标因果关系图及部门平衡计分卡》
l 《公司人力资源管理机构设置及职责分工》
l 《公司人力资源管理流程》
l 《公司三级绩效指标体系》
l 《公司部门岗位配置图及岗位工作说明书》
l 《公司岗位评估体系》
l 《公司岗位薪点表》
l 《公司员工薪酬管理办法》等
项目辅导培训
l 公司中层管理人员相关管理知识培训
l 工作分析培训
l 岗位评估操作培训
l 解决方案实施操作培训
实施效果
项目方案实施后,公司的各项管理的水平得到了明显的提升,有效激发了员工的工作积极性,生产经营业绩实现明显突破,运量和运输收入得到大幅度提高。项目也得到了集团公司的高度赞扬,获得了该年度集团公司管理创新一等奖。